Outils pour les directeurs - SOS COVID-19 - SGEN-CFDT Académie de Paris

Les injonctions pleuvent, laissant peu de temps pour tester de nouveaux outils. Quelques premières propositions... N'hésitez pas à nous envoyer vos idées. Mutualisons !

Comptabiliser automatiquement les élèves présents

Un tableur qui permet à partir des listes d’élèves enregistrées de calculer automatiquement le nombre de présents.

Les collègues n’ont plus qu’à copier-coller leurs listes de classes ;

En indiquant « 1 » pour chaque présent, ça comptabilise automatiquement pour chaque classe et dans le récapitulatif le nombre de présents.

Jusqu’à 14 classes (vous pouvez en ajouter). Planning d’accueil VIERGE

Certificats de non scolarisation

Créer un courrier type pour éditer des certificats de non scolarisation demandés par certains employeurs de parents d’élèves.

Cela prend 10 minutes maximum pour créer la lettre modèle sur ONDE, puis 2 minutes pour éditer pour 1 ou 2 parents en partant du nom de l’enfant.

Voici un tuto très complet, ou, pour aller plus vite aux résultats, vous pouvez suivre ce pas à pas.

Création du modèle :

1 Sur ONDE : liste et documents, modèles de courrier

2 En bas de cette liste, choisir type : modèle vierge et cliquez sur le crayon (modifier)

3 La page de votre courrier modèle va s’ouvrir – pour gagner du temps vous allez coller ce texte sur la partie Nom et adresse du destinataire (surtout ne le modifiez pas) :

${CIVILITE_RESPONSABLE} ${NOM_FAMILLE_RESPONSABLE} (${NOM_USAGE_RESPONSABLE}) ${PRENOM_RESPONSABLE}
${ADRESSE_RESPONSABLE}
${CODE_POSTAL_RESPONSABLE} ${COMMUNE_RESPONSABLE}
${PAYS_RESPONSABLE}

4 Puis celui-ci sur la partie corps du texte :

Je soussigné·e, XXXXXXXXX,

Directeur·trice de l’école XXXXXXX à Paris,

atteste sur l’honneur que l’enfant ${NOM_FAMILLE_ELEVE} ${PRENOM_ELEVE} ${CLASSE_ELEVE}

ne fréquentera pas l’école durant la période du 11 mai au 31 mai 2020 car l’école ne possède pas une capacité d’accueil suffisante.

Attestation délivrée à la demande de la famille pour servir et valoir ce que de droit.

Vous modifiez ce que vous voulez SAUF tout ce qui suit les $ car c’est cela qui va « appeler » les renseignements automatiquement dans vos courriers.

5 Il ne vous reste plus qu’à enregistrer votre modèle !

Pour éditer le courrier : sur la liste des modèles de courrier, cliquez sur le logo pdf tout à droite. Renseigner en haut le nom de l’élève. Il suffit alors de cocher le nom du/des parent.s qui souhaite.nt le certificat.

Vous avez également la possibilité d’ajouter votre signature avec Acrobat Reader.